Wissenschaftliche Projektassistenz (m/w/d)
Referenzcode: 1042
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht eine engagierte wissenschaftliche Projektassistenz (m/w/d) für das EU-Horizon-Verbundprojekt MAR-CO2 - ein internationales Forschungskonsortium zur Entwicklung und Validierung von Monitoring-, Reporting- und Verifizierungssystemen (MRV) für marine CO₂-Entnahme (mCDR). Sie unterstützen die Projektleitung inhaltlich und organisatorisch, bereiten wissenschaftliche Ergebnisse für Fachpublikum, Politik und Öffentlichkeit auf und fungieren als Schnittstelle zwischen internationalen Projektpartnern, der Europäischen Kommission und relevanten mCDR-Stakeholdern. Die Stelle verbindet wissenschaftlich-inhaltliche Arbeit mit Projektkoordination und Wissenschaftskommunikation an der Schnittstelle von Meeresforschung, Klimapolitik und mariner Kohlenstoffentnahme.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Teilzeit mit 15 h/Woche für 4 Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Wissenschaftliche Inhaltsarbeit & Kommunikation
- inhaltliche Aufbereitung und redaktionelle Vorbereitung wissenschaftlicher Deliverables, Milestone-Berichte und Reviews für die Europäische Kommission
- eigenständige Erstellung von Wissenschaftskommunikationsmaterialien (Projektwebseite, Newsletter, Social-Media-Inhalte, Pressemitteilungen, Outreach-Materialien) für heterogene Zielgruppen: Fachpublikum, politische Entscheidungsträgerinnen (m/w/d), Industrie- und mCDR-Stakeholder sowie die allgemeine Öffentlichkeit
- Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher und politischer Hintergrundinformationen (z. B. zu mCDR-Policy, MRV-Frameworks, EU-Klimazielen) als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung
Projektkoordination & Administration
- inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung wissenschaftlicher Workshops, Konsortialtreffen und Stakeholder-Events, einschließlich Synthese der Diskussionsergebnisse
- Pflege wissenschaftlicher Netzwerke und Schnittstellenkommunikation mit internationalen Projektpartnern auf fachlich-inhaltlicher Ebene
- Unterstützung bei Datenmanagement-Aufgaben im Sinne von FAIR-Prinzipien und Open-Science-Anforderungen der EU
- administrative Projektunterstützung (Terminkoordination, Fristenmonitoring, Berichtspflichten) als Teil eines wissenschaftlich geprägten Aufgabenprofils
Ihr Profil
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einer einschlägigen naturwissenschaftlichen Fachrichtung (z. B. Meereswissenschaften, Umweltwissenschaften, Ozeanographie, usw.); eine Promotion ist von Vorteil
- Kenntnisse in mariner Wissenschaft, Kohlenstoffkreislauf, Klimawissenschaften und/oder mariner CO₂-Entnahme (mCDR)
- nachgewiesene Fähigkeit zur wissenschaftlichen Kommunikation gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen - von Fachpublikum über politische Entscheidungsträgerinnen (m/w/d) bis zur breiten Öffentlichkeit
- Erfahrung in wissenschaftlichem Schreiben (Publikationen, Berichte, Projektanträge) und/oder Wissenschaftskommunikation (Outreach, Pressearbeit, Social Media)
- Kenntnisse im Management von Drittmittelprojekten, idealerweise Horizon Europe oder vergleichbaren EU-Förderprogrammen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und Referenzmanagement-Tools (z. B. Zotero, EndNote); Grundkenntnisse in Datenvisualisierung oder Grafikbearbeitung sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.