Stellenbeschreibung

Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement 

 

Referenzcode: 1089 

Arbeitsort: Geesthacht  

Bewerbungsfrist: 19.11.2026

 

Wir suchen für den Bereich Finanzmanagement und Controlling zum 01.03.2027 – unbefristet – eine Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement.

 

Chancen­gleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

 

Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar. 

 

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Drittmittelmanagement
  • Weiterentwicklung des Drittmittelmanagements als kompetenter und serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Management
  • Sicherstellung der rechtskonformen und wirtschaftlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften in strategischen und operativen Fragen des Drittmittelmanagements
  • Steuerung und Optimierung von Prozessen, Standards und Berichtswesen
  • Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
  • Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Partner wie Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfern
 

 

Ihr Profil

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbar
  • Erfahrung im Drittmittel- oder Fördermittelmanagement sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
  • Souveränen Umgang mit zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und öffentlich geförderten Projekten
  • Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Veränderungen zu gestalten und neue Lösungen zu etablieren
  • Ein strategisches Verständnis gepaart mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten auf allen Organisationsebenen
  • Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
 

 

Unser Angebot

  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach EntgO Bund
  • sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
  • gut angebundener Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge 
  • engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
  • individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • eine hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)
  • Corporate Benefits
 

 

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 

Informationen auf einen Blick




Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Max-Planck-Straße 1 
21502 Geesthacht
www.hereon.de